Etiketten drucken Sie mit einem normalen Drucker auf Etikettenbögen im A4-Format. In Word wählen Sie dafür unter „Sendungen“ › „Etiketten“ den Hersteller und die Produktnummer Ihrer Bögen. Machen Sie zuerst einen Probedruck auf Normalpapier und nehmen Sie Etiketten, die zu Ihrem Drucker passen: für Laser oder für Tintenstrahl.
Welche Etiketten passen zu meinem Drucker?
Etikettenbögen gibt es für Laserdrucker, für Tintenstrahldrucker und für beide Druckerarten. Welche Druckerart passt, steht auf der Packung. Der Unterschied ist wichtig: Ein Laserdrucker fixiert den Toner mit Hitze, ein Tintenstrahldrucker bringt flüssige Tinte auf das Papier.
Für Laserdrucker nennt Brother klare Anforderungen. Die Etiketten sollen für Laserdrucker entwickelt sein; ein Klebstoff auf Acrylbasis hält laut Brother den hohen Temperaturen in der Fixiereinheit besser stand. Die Etiketten sollen das ganze Blatt bedecken, ohne freiliegende Trägerfolie dazwischen. Bereits benutzte Bögen und Bögen, auf denen Etiketten fehlen, gehören nicht in den Drucker: Sie können schwere Papierstaus und Schäden verursachen.
Für Tintenstrahldrucker nehmen Sie Bögen, die laut Packung für Tintenstrahldrucker geeignet sind. Auf Etiketten, die nur für Laserdrucker gedacht sind, trocknet Tinte unter Umständen schlecht und kann verwischen. Wie Sie eigene Motive für Aufkleber gestalten, zeigt der Beitrag Individuelle Aufkleber gestalten und drucken.
Wie drucke ich Etiketten mit Word?
Die folgenden Schritte beschreibt Microsoft für Word für Microsoft 365 sowie Word 2016 bis 2024 unter Windows. Am Mac heißen einzelne Felder etwas anders, zum Beispiel „Lieferadresse“ statt „Adresse“.
Eine Seite mit gleichen Etiketten
- Öffnen Sie in Word die Registerkarte „Sendungen“ und klicken Sie auf „Etiketten“.
- Klicken Sie auf „Optionen“. Wählen Sie den Etikettenhersteller und die Produktnummer Ihres Bogens und bestätigen Sie mit „OK“. Die Produktnummer steht auf der Etikettenpackung.
- Fehlt Ihre Nummer in der Liste, legen Sie über „Neues Etikett“ ein eigenes Etikett mit den Maßen Ihres Bogens an.
- Tragen Sie den Text in das Feld „Adresse“ ein. Mit „Adresse einfügen“ übernehmen Sie eine Anschrift aus Ihren Kontakten.
- Wählen Sie „Ganze Seite desselben Etiketts“.
- Klicken Sie auf „Drucken“ oder auf „Neues Dokument“, wenn Sie die Seite vorher bearbeiten und speichern möchten.
Eine Seite mit verschiedenen Etiketten
Wählen Sie unter „Sendungen“ › „Etiketten“ › „Optionen“ wie oben Hersteller und Produktnummer und klicken Sie dann auf „Neues Dokument“. Word öffnet eine Tabelle, deren Zellen den Etiketten Ihres Bogens entsprechen. Tragen Sie in jede Zelle den gewünschten Text ein und drucken Sie über „Datei“ › „Drucken“. Sind die Zellränder nicht zu sehen, blenden Sie die Gitternetzlinien der Tabelle ein. Speichern Sie das Dokument, dann können Sie es später wiederverwenden.
Nur ein Etikett auf einem angebrochenen Bogen
Word bietet unter „Sendungen“ › „Etiketten“ die Option „Einzelnes Etikett“. Dort legen Sie fest, an welcher Position des Bogens gedruckt wird. Prüfen Sie vorher im Handbuch Ihres Druckers, ob angebrochene Bögen erneut eingezogen werden dürfen. Brother rät bei seinen Laserdruckern ausdrücklich davon ab, Bögen mit fehlenden Etiketten einzulegen.
Wie drucke ich Adressetiketten aus einer Excel-Liste?
Für viele verschiedene Adressen nutzen Sie den Seriendruck. Microsoft beschreibt ihn mit dem Schritt-für-Schritt-Assistenten:
- Prüfen Sie Ihre Excel-Liste auf Fehler und eine einheitliche Schreibweise.
- Wählen Sie in Word „Sendungen“ › „Seriendruck starten“ › „Schritt-für-Schritt-Assistent für Seriendruck“ und als Dokumenttyp „Etiketten“.
- Wählen Sie unter „Etikettenoptionen“ den Etikettenhersteller und die Produktnummer von der Packung.
- Wählen Sie im nächsten Schritt Ihre Excel-Tabelle über „Durchsuchen“ als Empfängerliste aus.
- Fügen Sie über „Adressblock“ die Adressfelder in das erste Etikett ein und übertragen Sie sie mit „Alle Etiketten aktualisieren“ auf die übrigen Etiketten.
- Prüfen Sie die Vorschau, schließen Sie den Seriendruck ab und geben Sie die Etiketten über „Drucken“ aus.
Möchten Sie die Adresse lieber direkt auf den Umschlag drucken, lesen Sie Briefumschläge bedrucken.
Welche Druckereinstellungen brauche ich für Etiketten?
- Papierformat: A4 bzw. das Format Ihres Etikettenbogens.
- Papiertyp: Wählen Sie im Druckertreiber den Typ für Etiketten, bei Brother zum Beispiel das Druckmedium „Etiketten“. Bietet Ihr Treiber keinen eigenen Typ, nehmen Sie die Einstellung, die das Handbuch für Etiketten nennt.
- Größe: Drucken Sie in Originalgröße. Optionen zum Verkleinern oder Anpassen an die Seite verschieben den Text auf dem Bogen.
- Einzug: Legen Sie die Bögen so ein, wie es die Markierung am Papierfach zeigt, und schieben Sie die Papierführungen an den Bogen.
Manche Laserdrucker haben für Etiketten einen eigenen Weg. Brother beschreibt für den HL-2130 zum Beispiel eine fast gerade Papierbahn: Sie öffnen die hintere Abdeckung, schieben jeden Bogen einzeln in die manuelle Zufuhr und wählen im Treiber das Druckmedium „Etiketten“ und die Papierquelle „Manuell“. Nach dem Druck nehmen Sie jeden Bogen sofort heraus, denn gestapelte Bögen können sich wellen oder einen Stau verursachen. Ob Ihr Gerät einen solchen Einzug hat, steht im Handbuch. Allgemeine Tipps zum Druckertreiber finden Sie unter Druckereinstellungen optimieren.
Etiketten verrutscht, verschmiert oder lösen sich: Was hilft?
| Problem | Mögliche Ursache | Was hilft |
|---|---|---|
| Text sitzt versetzt | Falsche Produktnummer in Word oder Skalierung aktiv | Produktnummer mit der Packung vergleichen, in Originalgröße drucken, Probedruck auf Normalpapier |
| Druck schief | Bogen schräg eingezogen | Bogen gerade einlegen, Papierführungen anlegen, Bögen einzeln zuführen |
| Tinte verschmiert | Etiketten nicht für Tintenstrahl geeignet oder Druck noch feucht | Etiketten für Tintenstrahldrucker verwenden, Papiertyp prüfen, Bogen trocknen lassen |
| Etiketten lösen sich im Drucker | Angebrochener Bogen, freiliegende Trägerfolie oder Etiketten nicht für Laserdrucker | Nur vollständige, passende Bögen verwenden; bei einem Stau dem Handbuch folgen, siehe Papierstau beheben |
| Bögen wellen sich | Bedruckte Bögen liegen gestapelt im Ausgabefach | Jeden Bogen nach dem Druck einzeln herausnehmen, unbedruckte Bögen flach lagern |
| Etikett hält nicht | Untergrund staubig, fettig oder feucht | Fläche reinigen und trocknen; auf der Packung prüfen, für welche Oberflächen die Etiketten gedacht sind |
Wann lohnt sich ein Etikettendrucker?
Brauchen Sie häufig einzelne Etiketten, etwa Versandetiketten oder Adressaufkleber, ist ein Etikettendrucker eine Alternative zu A4-Bögen. Er bedruckt Etiketten von der Rolle, angebrochene Bögen fallen dann nicht an. Die Rollen müssen zum Gerät passen; welche Etiketten Ihr Modell verarbeitet, nennt der Hersteller. Für Beschriftungen auf Ordnern, Kabeln oder Regalen gibt es Beschriftungsgeräte mit Schriftband, siehe Brother-Beschriftungsgeräte im Test.
Etiketten auf Rollen für Etikettendrucker, unter anderem für Geräte von Brother und DYMO, finden Sie im Shop nach Verwendungszweck sortiert:
| Etikettenart | Typische Verwendung |
|---|---|
| Adressetiketten | Empfänger- und Absenderadressen auf Briefen |
| Versandetiketten | Pakete und Päckchen |
| Universaletiketten | Ordner, Hängeablage, Vorratsdosen, Lagerfächer |
| Namensetiketten | Namensschilder für Besucher und Veranstaltungen |
| Runde Etiketten | Kleine runde Markierungen, etwa auf Deckeln |
Häufige Fragen
Wie drucke ich Etiketten mit Word?
Öffnen Sie „Sendungen“ › „Etiketten“, wählen Sie unter „Optionen“ Etikettenhersteller und Produktnummer und geben Sie den Text ein. Für gleiche Etiketten wählen Sie „Ganze Seite desselben Etiketts“, für verschiedene Etiketten „Neues Dokument“. Drucken Sie zuerst eine Probeseite auf Normalpapier.
Wie drucke ich Etiketten aus Excel?
Nutzen Sie in Word den Seriendruck: „Sendungen“ › „Seriendruck starten“, Dokumenttyp „Etiketten“, dann die Excel-Tabelle als Empfängerliste auswählen und den Adressblock einfügen. Excel dient dabei nur als Adressliste.
Kann ich Etiketten mit dem Tintenstrahldrucker drucken?
Ja, mit Etikettenbögen, die für Tintenstrahldrucker geeignet sind. Wählen Sie im Treiber den passenden Papiertyp und lassen Sie die Tinte trocknen, bevor Sie die Etiketten ablösen.
Brauche ich ein spezielles Gerät zum Etikettendrucken?
Nein, für Etikettenbögen im A4-Format reicht ein normaler Laser- oder Tintenstrahldrucker. Ein Etikettendrucker lohnt sich, wenn Sie oft einzelne Etiketten brauchen, zum Beispiel für den Versand.
Wo finde ich kostenlose Vorlagen für Etiketten?
Word bringt die Maße vieler Etikettenbögen mit: Sie wählen nur Hersteller und Produktnummer. Fehlt Ihr Bogen, legen Sie über „Neues Etikett“ eigene Maße an. In Word für das Web erstellen Sie Etiketten laut Microsoft über eine Etikettenvorlage.
Quellen
- Microsoft Support: Erstellen und Drucken von Etiketten in Word
- Microsoft Support: Drucken von Etiketten für Ihre Adressliste (Seriendruck)
- Brother Support: Verwendbare Papiersorten und Druckmedien (Etiketten und Umschläge für Laserdrucker)
- Brother Support: Drucken von Etiketten und Briefumschlägen (HL-2130)
