Druckereinstellungen ändern Sie für einen einzelnen Ausdruck im Druckdialog des Programms: unter Windows über die Schaltfläche „Eigenschaften“ oder „Druckereigenschaften“, am Mac unter „Ablage“ > „Drucken“. Dauerhaft legen Sie sie unter Windows 11 in den Einstellungen bei „Drucker & Scanner“ fest, am Mac als Voreinstellung. Wichtig sind vor allem Papierformat, Papiertyp und Druckqualität.
Wo finde ich die Druckereinstellungen?
Im Druckdialog eines Programms gelten Ihre Einstellungen für den aktuellen Auftrag. Was regelmäßig gelten soll, legen Sie in Windows, in der Herstellersoftware oder am Mac als Voreinstellung fest.
Windows: Einstellungen für den aktuellen Ausdruck
- Wählen Sie im Programm „Datei“ > „Drucken“ und prüfen Sie, ob der richtige Drucker ausgewählt ist.
- Öffnen Sie die Einstellungen des Druckertreibers, etwa über „Druckereigenschaften“ oder „Eigenschaften“.
- Ändern Sie die Optionen auf den Registerkarten, beim HP Smart Tank 510 etwa „Druckaufgaben“, „Papier/Qualität“, „Layout“ und „Erweitert“.
- Schließen Sie das Fenster mit „OK“ und starten Sie den Druck.
Bei Canon, Epson, Brother und anderen Herstellern heißen Registerkarten und Optionen anders; maßgeblich ist das Handbuch Ihres Modells.
Mac: das Dialogfenster „Drucken“
Wählen Sie im Dokument „Ablage“ > „Drucken“. Laut Apple legen Sie dort unter anderem Kopien, Seiten, Papierformat und Ausrichtung fest; „Druckerinfo“ zeigt die Tintenstände.
| Einstellung | Windows (Beispiel HP Smart Tank 510) | Mac (Dialogfenster „Drucken“) |
|---|---|---|
| Papierformat und Papiertyp | Registerkarte „Papier/Qualität“, Listen „Papierformat“ und „Papiertyp“ | „Papierformat“; Papierart unter „Medien & Qualität“ |
| Druckqualität | Entwurf, Normal, Optimal; „Mit max. Auflösung drucken“ auf der Registerkarte „Erweitert“ | „Medien & Qualität“: „Normal“ oder „Entwurf“ |
| Farbe oder Schwarzweiß | Registerkarte „Papier/Qualität“, Liste „In Graustufen drucken“ | „In Farbe drucken“ (nur bei Farbdruckern) |
| Beidseitig drucken | Registerkarte „Druckaufgaben“, Aufgabe „Beidseitiges Drucken (Duplex)“ | „Doppelseitig“ |
| Mehrere Seiten pro Blatt | Layout-Einstellungen, etwa „Mehrfachblattlayout“ oder „Broschürenlayout“ | „Layout“ |
Wie ändere ich die Druckereinstellungen dauerhaft?
Windows 11: Druckeinstellungen des Druckers
- Öffnen Sie Start > Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.
- Wählen Sie Ihren Drucker und dann „Druckeinstellungen“.
- Stellen Sie zum Beispiel Druckqualität, Papiersorte oder den Duplexdruck ein.
- Bestätigen Sie mit „Übernehmen“ bzw. „OK“.
Die Einstellungen gelten dann für alle folgenden Druckaufträge; für einen einzelnen Auftrag ändern Sie sie weiterhin im Druckdialog. Unter Windows 10 lautet der Weg Start > Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner, Drucker auswählen, „Verwalten“, „Druckeinstellungen“.
Bei HP ändern Sie die Standardeinstellungen laut HP auch in der HP Druckersoftware unter „Drucken und Scannen“ > „Voreinstellungen festlegen“. Für wiederkehrende Aufträge speichern Sie auf der Registerkarte „Druckaufgaben“ mit „Speichern unter“ eine eigene Druckaufgabe.
Mac: Einstellungen als Voreinstellung sichern
- Wählen Sie „Ablage“ > „Drucken“ und stellen Sie alles ein, was Sie speichern möchten.
- Wählen Sie im Einblendmenü „Voreinstellungen“ den Eintrag „Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung sichern“.
- Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie unter „Verfügbar für“ Ihren Drucker oder „Alle Drucker“.
Beim nächsten Druck wählen Sie die Voreinstellung im selben Menü – Apple nennt als Beispiel eine eigene Voreinstellung für Umschläge, die Sie von Hand einlegen.
Standarddrucker festlegen: Wie geht das unter Windows und am Mac?
Der Standarddrucker ist vorausgewählt, sobald Sie drucken. Ist der falsche eingestellt, landet der Auftrag woanders; erkennen Sie Ihren Drucker am Namen in der Liste.
Standarddrucker unter Windows 11
- Wählen Sie Start > Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.
- Schalten Sie unter „Druckereinstellungen“ die Option aus, mit der Windows den Standarddrucker selbst verwaltet (bei Microsoft „Windows meinen Standarddrucker verwalten“).
- Wählen Sie Ihren Drucker in der Liste aus.
- Klicken Sie neben dem Druckernamen auf „Als Standard festlegen“. Unter dem Namen steht danach „Standard“.
Ist die Option eingeschaltet, nimmt Windows laut Microsoft automatisch den zuletzt verwendeten Drucker; bei Notebooks kann er dann mit dem Standort wechseln.
Standarddrucker am Mac
- Wählen Sie Menü „Apple“ > „Systemeinstellungen“ und klicken Sie in der Seitenleiste auf „Drucker & Scanner“.
- Wählen Sie bei „Standarddrucker“ Ihren Drucker aus.
Ab Werk nimmt macOS laut Apple den zuletzt verwendeten Drucker in dieser Netzwerkumgebung. Im selben Bereich stellen Sie das „Standard-Papierformat“ ein.
Welche Rolle spielt der Druckertreiber?
Der Druckertreiber ist die Schaltzentrale zwischen Computer und Drucker. Er übersetzt Ihre Druckaufträge in ein Format, das der Drucker versteht, und stellt die Einstellungen bereit, etwa Papierformat, Druckqualität und Auflösung.
Viele Hersteller bieten einen einfachen Basistreiber mit den grundlegenden Druckfunktionen und ein vollständiges Paket mit zusätzlicher Software an. Manche Einstellungen gibt es nur damit: Beim HP Smart Tank 510 erscheint die Registerkarte für den stillen Modus laut HP nur, wenn der Drucker über die HP Druckersoftware verbunden wurde. Veraltete oder inkompatible Treiber können laut Microsoft Druckprobleme verursachen. Wie Sie den passenden Treiber installieren, zeigen unsere Anleitungen für HP-Treiber, Canon-Treiber, Epson-Treiber und Kyocera-Treiber.
Welche Druckqualität ist die richtige?
Die Druckqualität ergibt sich laut HP aus der Druckauflösung in dpi (Punkte pro Zoll). Ein höherer Wert macht Ausdrucke schärfer, verringert aber die Druckgeschwindigkeit und erhöht möglicherweise den Tintenverbrauch. Die Stufen heißen je nach Hersteller unterschiedlich; im HP-Treiber sind es diese:
| Qualitätsstufe (HP) | Bedeutung laut HP | Geeignet für |
|---|---|---|
| Entwurf | Niedrigste dpi-Einstellung | Entwürfe und Ausdrucke mit geringen Ansprüchen; laut HP auch bei niedrigem Tintenfüllstand |
| Normal | Für die meisten Druckaufträge geeignet | Briefe, Formulare und andere Alltagsdrucke |
| Optimal | Höherer dpi-Wert als bei „Normal“ | Grafiken und Präsentationen |
| Mit max. Auflösung drucken | Maximale dpi-Einstellung; dauert länger und braucht viel Festplattenspeicher | Fotos auf Fotopapier |
Sieht ein Ausdruck verschwommen, blass oder streifig aus, rät Microsoft: Druckqualität auf „Normal“ oder höher stellen, Spar-, Entwurfs- und Tonersparmodus ausschalten und die Papiersorte prüfen. Was hinter den dpi-Werten steckt, erklärt der Beitrag DPI Bedeutung im Druck. Passende Druckerpatronen und Toner finden Sie über Ihr Druckermodell.
Papier und Farbe: Was muss zum Ausdruck passen?
- Papierformat und Papierquelle: Wählen Sie das Format, das im Fach liegt, etwa A4, und bei mehreren Fächern das richtige Fach. Am Mac finden Sie unter „Medien & Qualität“ auch die Zufuhr von Hand, etwa für Umschläge.
- Papiertyp: Stellen Sie die Sorte ein, die Sie verwenden, etwa Normalpapier oder Fotopapier.
- Farbe oder Schwarzweiß: Bei HP druckt „Nur schwarze Tinte“ ausschließlich mit Schwarz. „Hohe Qualität – Graustufen“ verwendet laut HP schwarze und farbige Tinte für mehr Grautöne. Am Mac schalten Sie „In Farbe drucken“ aus.
Gegen Papierstaus rät HP, einen Stapel Papier gleichen Formats und Typs einzulegen und die Papierquerführung eng anzulegen. Welche Sorte wofür passt, lesen Sie unter Druckerpapiere erklärt; im Shop finden Sie Druckerpapier und Fotopapier.
Beidseitig, randlos, als PDF: Welche Einstellungen gibt es noch?
- Beidseitig drucken (Duplex): Das spart Papier, weil Sie nur halb so viele Blätter brauchen. Am Mac heißt die Option „Doppelseitig“. Alle Schritte und die Frage „lange oder kurze Seite?“ behandelt der Beitrag Duplexdruck einrichten.
- Mehrere Seiten pro Blatt: Unter „Layout“ drucken Sie am Mac etwa zwei Seiten auf ein Blatt. Der HP-Treiber bietet außerdem ein Broschürenlayout zum Falten in der Mitte.
- Randlos drucken: Fotos ohne weißen Rand drucken nur manche Geräte. Ob Ihr Modell das kann und mit welchem Papier, steht im Handbuch.
- Als PDF drucken: Statt auf Papier speichern Sie den Ausdruck als PDF-Datei. Wie das geht, erklärt der Beitrag PDF umwandeln.
Wo finde ich die Druckereinstellungen am iPhone, iPad und Android-Handy?
Am iPhone und iPad nutzt Apple dafür AirPrint; Drucker und Gerät müssen laut Apple im selben WLAN sein:
- Tippen Sie in der App auf die Teilen-Taste oder die Aktionen-Taste und dann auf „Drucken“.
- Tippen Sie auf „Kein Drucker ausgewählt“ und wählen Sie einen AirPrint-fähigen Drucker.
- Wählen Sie die Anzahl der Kopien und weitere Optionen, etwa die zu druckenden Seiten.
- Tippen Sie oben rechts auf „Drucken“.
Unter Android tippen Sie laut Google in den Einstellungen auf „Verbundene Geräte“ > „Verbindungseinstellungen“ > „Drucken“. Dort schalten Sie einen Druckdienst ein oder fügen einen hinzu; die Druckeinstellungen erreichen Sie über den Drucker und das Dreipunkt-Menü. Manche Schritte gibt es laut Google erst ab Android 14, und auf Geräten anderer Hersteller, etwa Samsung, können die Menüs anders heißen. In Chrome ändern Sie die Druckeinstellungen nach „Drucken“ über den Abwärtspfeil.
Welche Tipps helfen im Alltag?
- Druckersoftware nutzen: Mit der HP Druckersoftware ändern Sie laut HP etwa Druckereinstellungen, prüfen Tintenfüllstände und warten den Drucker. Welche App HP heute anbietet, steht im Beitrag HP-Treiber.
- Ruhemodus und automatisches Ausschalten: Der HP Smart Tank 510 wechselt laut HP nach 5 Minuten ohne Aktivität in den Ruhemodus und verbraucht dann weniger Energie; mit „Autom.-Aus“ schaltet er sich je nach Verbindung nach 2 Stunden ganz aus. Die Werte Ihres Modells stehen im Handbuch.
- Wartung nach Bedarf: Druckkopfreinigung und Ausrichtung starten Sie in der Druckersoftware oder am Bedienfeld. Laut Microsoft wiederholen Sie die Reinigung nur bei Bedarf, weil sie zusätzliche Tinte verbrauchen kann. Mehr dazu im Beitrag Drucker-Wartung.
Häufige Fragen
Wie öffne ich die Druckereinstellungen?
Für einen einzelnen Ausdruck wählen Sie im Programm „Datei“ > „Drucken“ und dann „Eigenschaften“. Dauerhaft ändern Sie sie unter Windows 11 in den Einstellungen bei „Drucker & Scanner“: Drucker auswählen, „Druckeinstellungen“. Am Mac öffnen Sie „Ablage“ > „Drucken“.
Wie kann ich Druckeinstellungen speichern?
Unter Windows bestätigen Sie Änderungen in den Druckeinstellungen des Druckers mit „Übernehmen“; sie gelten dann für alle folgenden Aufträge. HP-Treiber speichern zusätzlich Druckaufgaben. Am Mac wählen Sie „Voreinstellungen“ > „Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung sichern“.
Wie stelle ich beim HP-Drucker die Druckgeschwindigkeit ein?
Über die Druckqualität: „Entwurf“ ist laut HP die niedrigste dpi-Einstellung, höhere Stufen verringern die Geschwindigkeit. Langsamer druckt auch der stille Modus, der die Geräusche reduziert. Schalten Sie ihn in der HP Druckersoftware auf der Registerkarte „Stiller Modus“ aus, druckt das Gerät wieder mit normaler Geschwindigkeit.
Warum druckt mein Computer auf dem falschen Drucker?
Prüfen Sie den Standarddrucker. Ist unter Windows die automatische Verwaltung eingeschaltet, nimmt Windows laut Microsoft den zuletzt verwendeten Drucker. Schalten Sie sie aus und legen Sie Ihren Drucker mit „Als Standard festlegen“ fest; am Mac wählen Sie ihn bei „Standarddrucker“.
Wie überprüfe ich die Druckerkonfiguration?
Je nach Modell druckt der Drucker eine Konfigurationsseite. Beim HP Smart Tank 510 drücken Sie dazu gleichzeitig die Tasten „Wireless“ und „Wichtige Informationen“; die Seite zeigt laut HP etwa Netzwerkstatus und Hostname. Am Mac sehen Sie unter „Drucker & Scanner“ Modell und Treiberversion.
Quellen
- Microsoft-Support: Einen Standarddrucker in Windows festlegen
- Microsoft-Support: Schlechte Druckqualität in Windows beheben (Druckeinstellungen prüfen)
- Apple Support: Druckeinstellungen auf dem Mac
- HP: Benutzerhandbuch HP Smart Tank 510 series (PDF) – Druckeinstellungen, Druckqualität, stiller Modus
