Versandetiketten drucken Sie auf zwei Wegen: mit einem normalen Drucker auf A4-Papier oder einem Etikettenbogen, oder mit einem Labeldrucker auf Etiketten von der Rolle. Für einzelne Pakete reicht der Bürodrucker. Wer täglich verschickt, spart mit einem Labeldrucker Zeit. Ganz ohne Drucker geht es per QR-Code, den die Annahmestelle scannt.
Wie drucke ich ein Versandetikett mit einem normalen Drucker?
Viele glauben, für ein Paketlabel bräuchten sie besondere Etiketten. Das stimmt nicht. Wenn Sie eine Paketmarke online kaufen, erhalten Sie sie als PDF. DHL nennt als Voraussetzung einen Drucker und DIN-A4-Papier, hell und einfarbig, oder Etiketten. Das Blatt kleben Sie laut DHL zum Beispiel mit einem Klebestift auf das Paket; wichtig ist, dass keine Angaben verdeckt werden. Auch eBay schreibt, dass Sie für die dort gekauften Etiketten keinen speziellen Drucker und keine Klebeetiketten brauchen.
Bequemer als Papier und Klebestift ist ein Etikettenbogen. DHL empfiehlt Etikettenpapier, das in Querrichtung geteilt ist, also zwei A5-Etiketten auf einem A4-Bogen. So drucken Sie zwei Labels pro Blatt und kleben sie direkt auf. So gehen Sie vor:
- Paketmarke beim Versanddienstleister oder Marktplatz kaufen und das PDF herunterladen.
- PDF mit einem PDF-Programm öffnen, zum Beispiel dem Adobe Acrobat Reader, den DHL dafür nennt.
- Im Druckdialog die Größe auf „Tatsächliche Größe“ stellen und den richtigen Drucker wählen.
- Etikett oder Blatt so aufkleben, dass Barcode und Adresse vollständig sichtbar und glatt sind.
Wie Sie Adressetiketten mit Word oder aus einer Excel-Liste drucken, erklärt der Beitrag Etiketten drucken mit Word und Excel. Dort finden Sie auch, welche Bögen in Laser- und Tintenstrahldrucker gehören.
Welche Größe hat ein DHL-, Hermes- oder DPD-Etikett?
Die Frage nach der Größe stellt sich vor allem, wenn Sie einen Labeldrucker kaufen oder Rollen nachbestellen wollen. Eine einheitliche Größe für alle Versanddienstleister gibt es nicht. Welches Format Ihr Label hat, legt die Versandsoftware oder das Portal fest, über das Sie es erstellen. Belegte Beispiele:
| Format | Wofür | Quelle |
|---|---|---|
| DIN A4 oder 2 × DIN A5 auf einem Bogen | DHL-Versandmarke aus der Online Frankierung, normaler Drucker | DHL-Hilfe zum Druck |
| 103 × 199 mm, Faltband oder Rolle | DHL-Label für Thermodrucker (Geschäftskunden) | DHL-Bestellformular Versandmaterial |
| 70 × 100 mm, Rolle | DHL-Label Kleinpaket für Thermodrucker | DHL-Bestellformular Versandmaterial |
| Etikett 105 × 208 mm auf A5-Bogen | DHL-Label für Laserdrucker | DHL-Bestellformular Versandmaterial |
| 103 × 164 mm und 62 × 100 mm | Versand-Etiketten für Brother-Labeldrucker (DK-11247, DK-11202) | Produkttitel im Shop |
| 104 × 159 mm und 101 × 54 mm | Versandetiketten für DYMO-Labeldrucker (S0904980, 99014) | Produkttitel im Shop |
Für Hermes und DPD haben wir keine offizielle Formatangabe gefunden. Prüfen Sie dort in Ihrem Kundenkonto oder Ihrer Versandsoftware, welche Formate zur Auswahl stehen, bevor Sie Rollen kaufen. Ob ein Rollenformat in Ihren Labeldrucker passt, steht beim Hersteller des Druckers.
Etikett zu klein, abgeschnitten oder verrutscht: Was hilft?
Ein häufiger Ärger: Das Label kommt verkleinert aus dem Drucker, der Rand fehlt oder auf dem Etikettenbogen sitzt es schief. Meist liegt es an der Skalierung im Druckdialog. Laut Adobe druckt die Option „Tatsächliche Größe“ ohne Skalierung, während „Anpassen“ die Seite an das gewählte Papierformat anpasst, also verkleinert oder vergrößert. Für Versandlabels wählen Sie deshalb „Tatsächliche Größe“ und das Papierformat, das wirklich im Drucker liegt.
Beim Labeldrucker muss zusätzlich das Etikettenformat im Druckertreiber stimmen. DHL beschreibt für Thermodrucker, dass Sie in den Druckeinstellungen ein eigenes Format mit 103 mm Breite und 199 mm Länge anlegen. Vor dem ersten Einsatz rät DHL zu einem Probedruck; sitzt der Druck leicht versetzt, lässt sich die Ausrichtung nachjustieren. Liegt Ihr Label nur als A4-PDF vor, bieten einige Brother-Labeldrucker laut Brother die Treiberfunktion „Ausgeschnitten Drucken“, die Versandetiketten aus dem PDF heraustrennt.
Schiefer Einzug, verschmierte Tinte oder Etiketten, die sich im Drucker lösen, sind typische Bogen-Probleme. Die Lösungen dafür stehen in der Tabelle im Beitrag Etiketten drucken.
Versandetikett ohne Drucker: So geht es per QR-Code
Kein Drucker im Haus oder die Tinte ist leer? Bei den großen Paketdiensten geht es trotzdem. Sie zeigen einen QR-Code auf dem Smartphone vor, und die Annahmestelle druckt das Label:
- DHL: Mit der Mobilen Paketmarke erhalten Sie nach dem Kauf einen QR-Code per Mail und zum Download. Laut DHL scannen Filiale, Paketshop, Packstation mit Drucker oder Zusteller den Code und drucken das Label vor Ort. Bei Packstationen ohne Drucker legen Sie das Paket laut DHL unfrankiert ein, und der Zusteller druckt die Marke bei der Entnahme.
- Hermes: Den Mobilen Paketschein gibt es laut Hermes derzeit für Päckchen sowie die Paketklassen S, M und L bei Abgabe im PaketShop. Der PaketShop-Betreiber scannt den QR-Code und druckt den Paketschein.
- DPD: Den mobilen Paketschein erstellen Sie laut DPD in der DPD App oder auf myDPD; im Paketshop wird der QR-Code gezeigt und das Label vor Ort gedruckt.
- eBay: Beim Kauf eines DHL-, DPD- oder Hermes-Etiketts über Mein eBay können Sie laut eBay statt des Etiketts einen QR-Code für Mobilgeräte erstellen.
DHL rät außerdem, immer einen Zettel mit Empfänger und Absender ins Paket zu legen. Wird das Label außen unleserlich oder geht verloren, kann die Sendung so trotzdem richtig befördert werden.
eBay-Versandetikett erneut drucken
Der Drucker hat gestaut, das Etikett ist verschmiert oder Sie haben es weggeworfen. Laut eBay können Sie ein Versandetikett innerhalb von 7 Tagen nach dem ersten Druck noch einmal drucken: In Mein eBay unter „Verkaufen“ oder im Verkäufer-Cockpit Pro unter „Bestellungen“ öffnen Sie „Versandetiketten“ und wählen „Etikett erneut drucken“. In der eBay-App finden Sie die Funktion unter „Verkauft“, Bestellung, „Versand verwalten“. Wichtig: Ein Etikett oder QR-Code kann laut eBay nur einmal verwendet werden. Den Nachdruck kleben Sie also nicht auf ein zweites Paket.
Bei der DHL Online Frankierung steht der Download laut DHL grundsätzlich nur einmal zur Verfügung. Schlägt der Druck fehl, klicken Sie erneut auf den Download-Link und bestätigen den angezeigten Code; dann erhalten Sie die Versandmarke laut DHL noch einmal.
Wie lange ist ein Versandetikett gültig?
Das regelt jeder Versanddienstleister selbst:
- DHL: Laut den AGB der DHL Online Frankierung sind erworbene Versandmarken drei Jahre gültig, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem Sie sie gekauft haben.
- Hermes: Für Paketscheine mit Barzahlung und Abgabe im PaketShop schreibt Hermes, dass eine nicht genutzte Sendungsnummer nach 90 Tagen automatisch gelöscht wird.
- DPD und UPS: Eine offizielle Angabe haben wir nicht gefunden. Fragen Sie im Zweifel beim Kundenservice nach.
Welcher Drucker lohnt sich für Versandetiketten?
Das hängt vor allem davon ab, wie oft Sie verschicken:
| Sie versenden … | Passende Lösung | Material |
|---|---|---|
| gelegentlich, etwa private Verkäufe | vorhandener Laser- oder Tintenstrahldrucker oder QR-Code ohne Drucker | A4-Papier oder Etikettenbogen mit zwei A5-Etiketten |
| regelmäßig, etwa kleiner Onlineshop | kompakter Labeldrucker am Packplatz | Versandetiketten auf Rolle im Format der Versandsoftware |
| täglich viele Pakete | Thermo-Labeldrucker mit großem Rollenformat | Thermoetiketten, zum Beispiel 103 × 199 mm für DHL |
Der Vorteil eines Labeldruckers: Jedes Label kommt einzeln von der Rolle, ohne Bogen, Schere oder Klebestift. Viele Labeldrucker arbeiten im Thermodirektdruck und brauchen dafür weder Tinte noch Toner, weil das Etikett selbst auf Wärme reagiert. Wie das funktioniert und worauf Sie bei der Haltbarkeit achten, erklärt der Beitrag Thermoetiketten und Thermodrucker. Geräte finden Sie unter Etikettendrucker, passende Rollen unter Thermoetiketten. Pakete, die draußen oder im Regen stehen, brauchen widerstandsfähigere Labels; dazu mehr unter Wasserfeste Etiketten.
Häufige Fragen
Kann ich Versandetiketten mit einem normalen Drucker drucken?
Ja. Ein Laser- oder Tintenstrahldrucker reicht. DHL akzeptiert Versandmarken auf einfachem A4-Papier oder auf Etikettenpapier mit zwei A5-Etiketten pro Bogen.
Welche Größe hat ein DHL-Versandetikett?
Das hängt vom Weg ab: Eine online gekaufte Marke drucken Sie auf A4-Papier oder auf ein A5-Etikett. Für Thermodrucker bietet DHL Geschäftskunden Label im Format 103 × 199 mm an, für Kleinpakete 70 × 100 mm.
Wie kann ich ein eBay-Versandetikett nochmal drucken?
In Mein eBay unter „Verkaufen“ › „Versandetiketten“ die Option „Etikett erneut drucken“ wählen. Das geht laut eBay bis 7 Tage nach dem ersten Druck.
Wie bekomme ich ein DHL-Etikett ohne Drucker?
Kaufen Sie die Paketmarke als Mobile Paketmarke. Den QR-Code zeigen Sie in Filiale oder Paketshop, an der Packstation oder dem Zusteller, dort wird das Label gedruckt.
Wie lange ist ein DHL-Etikett gültig?
Online gekaufte DHL-Versandmarken gelten laut AGB drei Jahre ab Ende des Kaufjahres.
Brauche ich für einen Thermo-Labeldrucker Tinte?
Nein, beim Thermodirektdruck entsteht das Druckbild durch Wärme im Etikett. Sie brauchen dafür passende Thermoetiketten im richtigen Rollenformat.
Quellen
- DHL-Hilfe: Druck von Versandmarken (Online Frankierung)
- DHL: Mobile Paketmarke
- DHL: AGB für die Nutzung der DHL Online Frankierung (PDF)
- DHL: Bestellformular Versandmaterial für Geschäftskunden (PDF)
- DHL: Druck Ihrer Versandscheine mit einem Thermodrucker (PDF)
- Hermes: Mobiler Paketschein
- Hermes-Hilfe: Wie kann ich den Auftrag meiner Sendung widerrufen?
- DPD-FAQ: Was ist ein mobiler Paketschein?
- eBay-Hilfe: Versandetiketten drucken oder stornieren
- Adobe-Hilfe: Seitengröße beim Drucken von PDFs anpassen
- Brother-Support: Funktion „Ausgeschnitten Drucken“ (QL-1110NWB)
