Beim Kauf eines Multifunktionsdruckers entscheidet vor allem, wie viel und was Sie drucken. Danach richten sich Tinte oder Laser, Farbe und Papierfächer. Prüfen Sie außerdem den Scanner mit automatischem Einzug und beidseitigem Scan, Fax, WLAN und App sowie die Kosten pro Seite – nicht nur den Preis des Geräts.
Was ist ein Multifunktionsdrucker?
Ein Multifunktionsdrucker, auch Multifunktionsgerät oder All-in-One genannt, vereint Drucker, Scanner und Kopierer in einem Gehäuse. Geräte mit Faxfunktion werden oft als 4-in-1 bezeichnet, Geräte ohne Fax als 3-in-1. Es gibt sie mit Tintenstrahl- und mit Lasertechnik, in Farbe und in Schwarzweiß, vom kompakten Gerät für den Schreibtisch bis zum Bürogerät mit mehreren Papierfächern. Wie sich die Bauarten unterscheiden, zeigt der Überblick Druckerarten.
Checkliste: Worauf sollte ich beim Kauf achten?
Gehen Sie die Kriterien mit Ihrem eigenen Bedarf durch, bevor Sie Modelle vergleichen. Die Angaben dazu finden Sie im Datenblatt des Herstellers.
| Kriterium | Worauf Sie achten | Gut zu wissen |
|---|---|---|
| Druckmenge | Empfohlenes Druckvolumen pro Monat | Der maximale Wert beschreibt eine Belastungsgrenze, nicht den Alltag |
| Tinte oder Laser | Tinte für Fotos und farbige Dokumente, Laser für viel Text | Wer selten druckt, sollte das Eintrocknen von Tinte bedenken |
| Farbe | Brauchen Sie Farbe oder reicht Schwarzweiß? | Für reinen Text genügt ein Schwarzweißgerät |
| Scanner | Vorlagenglas, automatischer Dokumenteneinzug (ADF), Duplex-Scan | Im Datenblatt steht, wie viele Blätter der Einzug fasst |
| Fax | Nur nötig, wenn Sie Faxe senden oder empfangen | Prüfen Sie, ob Ihr Telefonanschluss Fax unterstützt |
| Beidseitiger Druck | Automatischer Duplexdruck | Praktisch bei langen Dokumenten, siehe Duplexdruck |
| WLAN und App | WLAN, Netzwerk (LAN) oder USB; AirPrint, Mopria, App des Herstellers | Wichtig, wenn Sie vom Smartphone oder Tablet drucken |
| Folgekosten | Preis und Reichweite von Patronen oder Toner | So rechnen Sie: Druckkosten pro Seite berechnen |
| Größe | Abmessungen mit ausgezogenen Fächern und geöffnetem Scannerdeckel | Platz zum Einlegen von Papier und für den Patronenwechsel einplanen |
Wie viel drucke ich – und was bedeutet das Druckvolumen?
Schätzen Sie zuerst, wie viele Seiten Sie im Monat drucken und kopieren. Hersteller nennen im Datenblatt häufig zwei Werte: ein maximales Druckvolumen und ein empfohlenes Druckvolumen pro Monat. Die beiden Zahlen liegen weit auseinander. Ein Hersteller-Datenblatt für ein Tintenstrahl-Multifunktionsgerät nennt zum Beispiel ein Druckvolumen von 33.000 Seiten pro Monat, empfohlen sind aber 200 bis 1.700 Seiten pro Monat.
Für die Kaufentscheidung zählt der empfohlene Wert. Liegt Ihr Bedarf am oberen Ende dieser Spanne, wählen Sie ein Gerät mit mehr Reserve. Drucken Sie nur gelegentlich, ist das Volumen zweitrangig. Wichtiger ist dann, wie gut das Gerät längere Pausen verträgt.
Ähnlich ist es bei der Geschwindigkeit: Vergleichbar sind Angaben nach der Norm ISO/IEC 24734. Daneben stehen im Datenblatt teils höhere Werte ohne diesen Zusatz, im genannten Beispiel 25 Seiten pro Minute in Schwarzweiß nach ISO-Norm und 36 Seiten pro Minute ohne Norm.
Tinte oder Laser: Welche Technik passt zu mir?
Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker
Tintenstrahldrucker eignen sich für farbige Dokumente und für Fotos auf Fotopapier. Bei seltenem Drucken kann Tinte in den Düsen eintrocknen. Worauf Sie dann achten sollten, erklärt der Beitrag Drucker für Wenigdrucker. Statt Patronen haben manche Geräte nachfüllbare Tanks, siehe Tintentankdrucker: Vor- und Nachteile.
Laser-Multifunktionsdrucker
Laserdrucker arbeiten mit Tonerpulver, das nicht eintrocknet. Sie sind auf Text und größere Seitenmengen ausgelegt. Ob sich ein Laser auch zuhause lohnt, klärt der Beitrag Lohnt sich ein Laserdrucker im privaten Haushalt? Den Vergleich für Büros finden Sie unter Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker fürs Büro. Geräte beider Bauarten finden Sie bei den Multifunktionsdruckern.
Welcher Scanner: Vorlagenglas, Einzug oder Duplex-Scan?
Die meisten Multifunktionsdrucker haben ein Vorlagenglas, auch Flachbett genannt. Darauf legen Sie einzelne Blätter, Fotos oder aufgeschlagene Bücher. Für mehrseitige Dokumente ist ein automatischer Dokumenteneinzug praktisch, kurz ADF (Automatic Document Feeder): Er zieht einen Stapel Blätter nacheinander ein. Wie viele Blätter er fasst, steht im Datenblatt, zum Beispiel 50 Blatt.
Beidseitig bedruckte Vorlagen scannt oder kopiert ein Einzug nur dann automatisch, wenn das Gerät beidseitiges Scannen beherrscht, auch Duplex-Scan genannt. Hersteller führen das im Datenblatt als eigenen Punkt, etwa „Beidseitiges Scannen: Ja“. Fehlt die Funktion, wenden Sie den Stapel von Hand und scannen die Rückseiten in einem zweiten Durchgang.
Brauche ich Fax, WLAN und eine App?
Ein Faxmodul brauchen Sie nur, wenn Sie regelmäßig Faxe senden oder empfangen, etwa im Austausch mit Behörden oder Praxen. Klären Sie dann auch, ob Ihr Telefonanschluss Fax unterstützt.
Mit WLAN drucken Sie ohne Kabel vom Laptop, Smartphone oder Tablet. Für Apple-Geräte gibt es AirPrint: Laut Apple brauchen Sie dafür keine zusätzlichen Treiber oder Apps, Drucker und iPhone, iPad oder Mac müssen nur im selben WLAN sein. Ob ein Modell AirPrint unterstützt, können Sie in der Druckersuche von Apple nachsehen. Für Android-Geräte nennen viele Hersteller im Datenblatt den Druckdienst Mopria. Zusätzlich bieten viele Hersteller eigene Apps für iOS und Android an. Wie Sie das Gerät ins Netz bringen, erklärt Drucker mit WLAN verbinden.
Wie schätze ich die Folgekosten ab?
Der Preis des Geräts sagt wenig darüber, was das Drucken im Betrieb kostet. Entscheidend sind die Kosten pro Seite: der Preis einer Patrone oder Tonerkartusche geteilt durch ihre Reichweite in Seiten. Die Reichweite geben Hersteller nach ISO/IEC-Normen an, bei Farbtoner zum Beispiel nach ISO/IEC 19798. Wie Sie rechnen und welche Angaben Sie brauchen, zeigt der Beitrag Druckkosten pro Seite berechnen.
Prüfen Sie außerdem, ob es für das Modell Patronen mit höherer Reichweite gibt, siehe XL-Patronen. Beachten Sie auch: Mitgelieferte Startpatronen oder Starttoner können eine andere Reichweite haben als das Verbrauchsmaterial, das Sie später nachkaufen.
Multifunktionsdrucker für zuhause oder fürs Büro?
Für zuhause
Zuhause geht es oft um Schulunterlagen, Formulare, Tickets und gelegentlich Fotos. Ein kompaktes Gerät mit WLAN deckt das meist ab. Drucken Sie fast nur Text und das eher selten, ist ein Schwarzweiß-Laser eine Alternative. Planen Sie auch den Stellplatz ein; dabei hilft der Beitrag Wohin stelle ich den Drucker?
Fürs Büro und Homeoffice
Im Büro zählen Druckvolumen, Papierkapazität und ein Dokumenteneinzug mit Duplex-Scan, etwa zum Digitalisieren von Verträgen und Belegen. Teilen sich mehrere Personen ein Gerät, ist ein Netzwerkanschluss sinnvoll; manche Datenblätter nennen eine empfohlene Zahl an Nutzern. Brauchen Sie größere Formate als A4, lesen Sie Der A3-Drucker erklärt.
Häufige Fragen
Welchen Multifunktionsdrucker soll ich kaufen?
Das hängt davon ab, wie viel und was Sie drucken und scannen. Für Fotos und farbige Dokumente passt eher ein Tintenstrahlgerät, für viel Text ein Laser. Scannen Sie mehrseitige oder beidseitige Vorlagen, achten Sie auf Dokumenteneinzug und Duplex-Scan.
Lohnt sich ein Laser-Multifunktionsdrucker für zuhause?
Ein Laser kann sinnvoll sein, wenn Sie vor allem Text drucken oder lange Pausen zwischen den Druckaufträgen haben, denn Toner trocknet nicht ein. Fotos auf Fotopapier drucken Sie dagegen mit einem Tintenstrahldrucker, denn gängiges Fotopapier ist für Tintenstrahldrucker gemacht.
Woran erkenne ich, ob ein Multifunktionsdrucker günstig ist?
Rechnen Sie Anschaffung und Verbrauchsmaterial zusammen. Ein niedriger Gerätepreis sagt wenig, wenn Patronen oder Toner pro Seite viel kosten. Vergleichen Sie deshalb die Kosten pro Seite bei Ihrer eigenen Druckmenge.
Was bedeuten 3-in-1 und 4-in-1?
Ein 3-in-1-Gerät druckt, scannt und kopiert. Ein 4-in-1-Gerät kann zusätzlich faxen. Brauchen Sie kein Fax, reicht ein 3-in-1-Gerät.
Worauf achte ich bei einem gebrauchten Multifunktionsdrucker?
Prüfen Sie, ob es für das Modell noch Patronen oder Toner und aktuelle Treiber für Ihr Betriebssystem gibt. Lassen Sie sich eine Statusseite mit dem Seitenzähler zeigen und testen Sie Druck, Scan und Einzug vor dem Kauf.
