OCR (Optical Character Recognition, Texterkennung) macht aus einem gescannten Bild bearbeitbaren Text. Die Software erkennt Buchstaben und Ziffern im Scan, danach lässt sich der Text kopieren, durchsuchen und weiterbearbeiten. Für gute Ergebnisse empfehlen Epson und der OCR-Softwarehersteller ABBYY eine Scanauflösung von 300 dpi.
Scanner mit mitgelieferter OCR-Software finden Sie bei den Dokumentenscannern. Im Datenblatt steht das unter „Software“ oder als Ausgabeformat „durchsuchbares PDF“.
Wie funktioniert OCR?
OCR funktioniert, indem eine Software das Bild eines Scans nach Buchstaben und Ziffern durchsucht. Ein Scan ist zunächst nur ein Bild aus Punkten. Die OCR-Software erkennt darin Formen als Zeichen und setzt sie zu Wörtern und Zeilen zusammen. Epson beschreibt das Ergebnis so: Der Text wird in Daten umgewandelt, die Sie mit einem Textprogramm bearbeiten können.
Welche Auflösung braucht OCR?
Für OCR ist eine Scanauflösung von 300 dpi der übliche Wert. Epson nennt in seiner Anleitung 300 dpi, der OCR-Softwarehersteller ABBYY empfiehlt ebenfalls 300 dpi und gibt diese Grenzen an:
| Auflösung | Wirkung laut ABBYY |
|---|---|
| unter 150 dpi | verschlechtert die Erkennung deutlich |
| 300 dpi | empfohlener Wert für Dokumente |
| über 600 dpi | verlangsamt die Erkennung, ohne das Ergebnis nennenswert zu verbessern |
ABBYY nennt außerdem Graustufen als den besten Farbmodus für OCR. Was dpi beim Scannen und Drucken bedeuten, erklärt der Beitrag DPI im Druck, den Unterschied zwischen Graustufen und Schwarzweiß der Beitrag Graustufen.
Wofür nutzt man OCR?
OCR nutzt man vor allem, um Papierdokumente digital auffindbar und bearbeitbar zu machen:
- Durchsuchbare PDFs: Die Seite sieht aus wie das Original, Sie können aber nach Wörtern suchen und Text kopieren. Fujitsu nennt im Datenblatt der fi-8000-Serie „durchsuchbares PDF“ als eigenes Ausgabeformat, ebenso Word, Excel und PowerPoint.
- Bearbeitbare Texte: Briefe oder Verträge werden zu einem Textdokument, das sich weiterbearbeiten lässt.
- Archiv und Buchhaltung: Rechnungen und Belege lassen sich nach Stichworten wiederfinden. Mit Zonen-OCR liest die Software nur bestimmte Bereiche aus, etwa die Rechnungsnummer. HP nennt diese Funktion beim ScanJet Enterprise Flow 7000 s3.
Für größere Stapel lohnt sich ein Gerät mit automatischem Dokumenteneinzug und Duplexscan.
Welche Scanner bringen OCR-Software mit?
Viele Dokumentenscanner bringen OCR-Software mit. In unserem Sortiment nennen 19 von 27 Dokumentenscannern mit Datenblatt OCR ausdrücklich, weitere „durchsuchbares PDF“ als Ausgabeformat. Beispiele aus den Herstellerdatenblättern:
| Scanner | OCR laut Datenblatt |
|---|---|
| Epson WorkForce DS-80W | mitgelieferte OCR- und Dokumentenerfassungssoftware für editierbare Textdateien und durchsuchbare PDFs |
| Fujitsu ScanSnap iX100 | Texterkennung mit ABBYY FineReader für ScanSnap |
| HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 | integrierte OCR und Zonen-OCR, I.R.I.S. Readiris Pro |
Wovon hängt die Erkennung ab?
Die Erkennung hängt vor allem von der Vorlage und der Scanqualität ab. Klarer, gedruckter Text auf hellem Papier wird zuverlässig erkannt. Handschrift erkennt OCR-Software laut Epson nicht. Achten Sie außerdem auf die richtige Auflösung von 300 dpi. Auch eine gute Erkennung ist selten fehlerfrei: Bei wichtigen Dokumenten lohnt ein kurzer Blick auf Zahlen und Namen.
Was ist ein durchsuchbares PDF?
Ein PDF, in dem der erkannte Text hinterlegt ist. Die Seite sieht aus wie der Scan, Sie können aber nach Wörtern suchen und Text kopieren. Viele Scanner bieten es als eigenes Ausgabeformat an.
Kann OCR Handschrift erkennen?
Laut Epson erkennt OCR-Software keine Handschrift. Sie ist für gedruckten Text gemacht.
Mit welcher Auflösung sollte ich für OCR scannen?
Mit 300 dpi, das empfehlen Epson und ABBYY. Unter 150 dpi wird die Erkennung schlechter, über 600 dpi dauert sie länger ohne nennenswert besseres Ergebnis.
Brauche ich ein eigenes OCR-Programm?
Oft nicht: Viele Dokumentenscanner bringen OCR-Software mit. Welche, steht im Datenblatt unter „Software“.
Quellen
Geprüft anhand der folgenden Quellen und der Herstellerdatenblätter der Produkte in unserem Sortiment. Stand: 11.11.2026.
