NFC und RFID sind Funktechniken, mit denen Geräte ohne Kontakt Daten austauschen. RFID erkennt Transponder, also kleine Funketiketten oder Karten, je nach Frequenz über Zentimeter bis Meter. NFC (Near Field Communication) funkt nur über wenige Zentimeter bei 13,56 MHz und wird per Antippen genutzt, etwa beim kontaktlosen Bezahlen. Bei Druckern dient NFC vor allem dazu, Druckaufträge per Ausweiskarte freizugeben oder vom Smartphone aus zu drucken.
Drucker mit eingebautem NFC-Kartenleser finden Sie bei den Multifunktionsdruckern, Kartenleser bei den Kartenlesern.
Was ist RFID?
RFID steht für Radio-Frequency Identification, also Erkennung per Funk. Ein Lesegerät spricht einen Transponder an, zum Beispiel in einer Karte, einem Etikett oder einem Schlüsselanhänger. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) nennt zwei Vorteile: Es ist kein Sichtkontakt nötig, und mehrere Transponder lassen sich auf einmal erfassen, auch durch Material hindurch. Die Reichweite liegt laut BSI typischerweise im Zentimeter- oder Meterbereich.
Die meisten Transponder sind passiv. Sie haben keine eigene Energiequelle. Das Lesegerät versorgt sie beim Lesen über die Funkwellen mit Energie. Passive Transponder reichen deshalb meist weniger weit als aktive mit Batterie.
Welche RFID-Frequenzen gibt es?
Die Reichweite hängt stark von der Frequenz ab. Die Normungsorganisation GS1 nennt diese Bereiche:
| Bereich | Frequenz | Typische Lesedistanz | Typische Anwendung |
|---|---|---|---|
| LF (Niederfrequenz) | 125 und 134 kHz | 10 bis 50 cm | Tierkennzeichnung, Zutrittskontrolle |
| HF (Hochfrequenz) | 13,56 MHz | 10 cm bis 1 m | u. a. NFC |
| UHF (Ultrahochfrequenz) | UHF-Band | mehrere Meter (passive Tags) | passive RAIN-Tags |
Für Bezahlen, Zutritt und sichere Dokumente ist die Lesedistanz laut GS1 bewusst auf wenige Zentimeter begrenzt.
Was ist NFC und wie hängt es mit RFID zusammen?
NFC ist laut NFC Forum eine Kurzstrecken-Funktechnik für Geräte, die nur wenige Zentimeter voneinander entfernt sind. Sie arbeitet bei 13,56 MHz, also im selben Frequenzbereich wie HF-RFID. Der Austausch startet durch Antippen. Die kurze Reichweite gilt als Sicherheitsvorteil, weil ein Gerät dafür sehr nah heran muss. Typische Anwendungen sind kontaktloses Bezahlen, Fahrkarten, Türöffner und das Koppeln von Geräten.
Wofür nutzen Drucker NFC?
Bei Druckern gibt es zwei Anwendungen:
- Anmelden per Ausweiskarte: Der Druckauftrag wartet im System, bis sich die Person am Gerät mit ihrer NFC-Karte anmeldet. Brother beschreibt das für seine Lösung Secure Print Advanced: Ausdrucke lassen sich an jedem registrierten Gerät per Benutzername und Passwort oder per NFC-Ausweiskarte abholen. Der Ausdruck kommt so erst heraus, wenn die Person am Gerät steht.
- Drucken vom Smartphone: Das Smartphone wird an das NFC-Feld des Druckers gehalten. Samsung beschreibt das in einem Druckerhandbuch so: Drucken und Scannen per Antippen, ohne Druckertreiber und ohne Access Point. Die Daten selbst laufen dabei über Wi-Fi Direct, NFC stellt nur die Verbindung her.
Beispiele aus dem Sortiment:
| Drucker | NFC laut Datenblatt |
|---|---|
| Brother MFC-L2980DW | Integrierter NFC-Kartenleser für Authentifizierung und Mobilgeräte |
| Brother MFC-J5117DW | Integrierter NFC-Kartenleser zur sicheren Authentifizierung |
| HP Color LaserJet Enterprise M455dn | NFC Touch-to-Print als Option |
Welche Karten liest ein NFC-Kartenleser im Drucker?
Das steht im Datenblatt. Der Brother MFC-L2980DW nennt zum Beispiel Karten nach ISO 14443 Typ A (MIFARE Standard, Plus, Ultralight, DESFire) und Tag-it nach ISO 15693. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob der Drucker die Kartentypen liest, die in Ihrem Unternehmen schon für Türen oder Zeiterfassung verwendet werden. Bei manchen Modellen ist kein Leser eingebaut, aber ein externer Leser anschließbar.
Was ist der Unterschied zwischen NFC und RFID?
RFID ist der Oberbegriff für Erkennung per Funk und reicht je nach Frequenz von Zentimetern bis zu mehreren Metern. NFC arbeitet bei 13,56 MHz nur über wenige Zentimeter und wird per Antippen genutzt.
Braucht ein RFID-Chip eine Batterie?
Passive Transponder nicht. Sie werden laut BSI beim Lesen vom Lesegerät über die Funkwellen mit Energie versorgt.
Kann ich mit dem Smartphone per NFC drucken?
Ja, wenn Drucker und Smartphone NFC haben. Das Antippen stellt die Verbindung her, die Druckdaten laufen dann über Wi-Fi Direct.
Wozu braucht ein Drucker einen Kartenleser?
Für das Abholen von Ausdrucken per Ausweiskarte. Der Auftrag wird erst gedruckt, wenn die Person am Gerät steht.
Quellen
Geprüft anhand der folgenden Quellen und der Herstellerdatenblätter der Produkte in unserem Sortiment. Stand: 11.11.2026.
- NFC Forum: What is NFC (englisch)
- BSI: Risiken und Chancen des Einsatzes von RFID-Systemen (PDF)
- GS1: LF, HF und UHF (englisch)
- GS1: Lesedistanz von RFID-Tags (englisch)
- Brother: Secure Print Advanced – Übersicht
- Samsung: NFC-Druck im Handbuch M2070 (englisch)
- Brother: Datenblatt MFC-L2980DW (PDF)
- HP: Datenblatt Color LaserJet Enterprise M455 (PDF)
